Sułoszowa, dnia 19.08.2022 r.
RO.5543.8.2022
Zapytanie ofertowe – 271.9.B.CH.2022
Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych
Przedmiot zapytania (nazwa):
Remont pomieszczeń gospodarczych na potrzeby szkoleniowo-operacyjne w remizie OSP Sułoszowa II
- Zamawiający: Gmina Sułoszowa
- 32-045 Sułoszowa ul. Krakowska 139
- telefon: 123896028; Faks: 123896028 w. 29
- Adres strony internetowej: www.suloszowa.pl
- korespondencja z Wykonawcami będzie prowadzona: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.; Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- NIP Gminy 677-10-37-576; REGON Gminy 351555520
- Godziny urzędowania: poniedziałek 915- 1715
wtorek - piątek 730 – 1530
Telefon do kontaktu w sprawach związanych z przedmiarem – Prezes Sułoszowa II– 507 781 801
- Opis przedmiotu zamówienia.
Przedmiot zamówienia obejmuje między innymi następujące prace:
- Roboty rozbiórkowe,
- Roboty budowlane,
- Roboty sanitarne,
- Roboty elektryczne,
- Wykonanie korytek odwadniających zapobiegających zalewania piwnic
Szczegółowy zakres robót i sposób ich wykonania został określony w „przedmiarze robót” stanowiącym załącznik nr 4 do zaproszenia. Wskazanym jest, aby przed złożeniem oferty, Wykonawca przeprowadził wizję lokalną w celu oceny, na własną odpowiedzialność, wszelkich czynników (dostosowanie odpowiedniej technologii, dobór materiałów i urządzeń) wpływających na przygotowanie oferty i określenie ceny ryczałtowej.
Kody Wspólnego Słownika Zamówień: 45111300-1 - Roboty rozbiórkowe, 45421000-4- Roboty w zakresie stolarki budowlanej, 45421146-9- Instalowanie sufitów podwieszanych
- Opis sposobu przygotowania propozycji cenowej:
- Należy ją złożyć w nieprzejrzystej i zamkniętej kopercie,
- Na kopercie należy umieścić nazwę i adres zamawiającego, nazwę i adres wykonawcy oraz napis: propozycja cenowa na zadanie pn.: Remont pomieszczeń gospodarczych na potrzeby szkoleniowo-operacyjne w remizie OSP Sułoszowa II.
- Ceny w niej podane należy napisać cyfrowo i słownie,
- Należy pisać w języku polskim, czytelnie i trwałą techniką,
- Każdy wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę.
- Wymagany termin realizacji umowy: 11.2022 r.
- Wybór oferty zostanie dokonany w oparciu o przyjęte w niniejszym postępowaniu kryteria oceny ofert przedstawione poniżej.
Zamawiający wyznaczył następujące kryteria oceny i wyboru ofert:
|
Nazwa kryterium |
Waga |
|
Cena (C) |
60 % |
|
Okres gwarancji (G) |
40 % |
Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów (P), będącą sumą punktów przyznanych w poszczególnych kryteriach: P = C+G
W przypadku uzyskania przez dwie lub więcej ofert jednakowej ilości punktów postępowanie wygrywa oferta o najniższej cenie.
Zastosowane wzory do obliczenia punktowego:
a)Liczba punktów uzyskanych w „kryterium cena” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
C min
C= -------------------------- x 60 pkt (zaokrąglone do 2 miejsca po przecinku)
Cbad
gdzie: C min – najniższa cena całkowita spośród badanych ofert
C bad – cena całkowita oferty badanej
C1 – liczba punktów badanej oferty w kryterium najniższa cena
b) Liczba punktów uzyskanych w kryterium „okres gwarancji” będzie obliczana zgodnie z poniższym wzorem:
G bad
G = -------------------------- x 40 pkt
G max
gdzie: G bad– Łączny okres gwarancji zaoferowany w badanej ofercie
(min. 36 miesięcy, max 60 m-cy)
G max – najdłuższy okres gwarancji spośród badanych ofert
Uwaga:
Łączny okres gwarancji musi być podany w Formularzu oferty w pełnych miesiącach (minimum 36 miesięcy, maksymalnie 60 miesięcy).
W przypadku, gdy Wykonawca zaoferuje w ofercie okres gwarancji krótszy niż 36 miesięcy, to jego oferta zostanie odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, ponieważ jej treść nie będzie odpowiadać treści niniejszego zaproszenia.
Jeśli Wykonawca w Formularzu oferty nie wskaże dodatkowego okresu gwarancji, Zamawiający uzna, iż Wykonawca oferuje minimalny okres gwarancji tj. 36 miesięcy na wykonane roboty. Najdłuższy punktowany okres gwarancji wynosi 60 miesięcy. W przypadku zaoferowania przez Wykonawcę większej liczby miesięcy, Zamawiający przyjmie 60 miesięcy jako Gmax do obliczenia liczby punktów w kryterium „Przedłużenie terminu gwarancji na wykonane roboty”.
- Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
- Formularz propozycji wg załączonego wzoru (zał. nr 1),
- Kserokopię aktualnego wpisu do właściwego rejestru, uprawniającego wykonawcę do występowania w obrocie prawnym,
- Umowa spółki cywilnej, jeżeli działalność gospodarcza przedsiębiorców jest prowadzona
w formie spółki cywilnej. - Należy przedstawić oświadczenie, że osoba/osoby które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień (zał. nr 2).
- kosztorys ofertowy.
- Opis sposobu obliczania ceny w składanej propozycji cenowej:
W cenę propozycji należy wliczyć:
- Wartość usługi określoną w oparciu o przedmiot zamówienia,
- Obowiązujący podatek od towarów i usług.
Cena podana przez zleceniobiorcę za świadczoną usługę jest obowiązująca przez okres ważności umowy i nie będzie podlegała waloryzacji w okresie jej trwania. Zamawiający wybierze propozycję odpowiadającą wszystkim postawionym przez niego wymogom.
- Miejsce i termin złożenia propozycji cenowej:
Propozycję cenową należy złożyć do dnia 01.09.2022 r. do godziny 1300 w zaklejonej kopercie w Urzędzie Gminy Sułoszowa; 32-045 Sułoszowa ul. Krakowska 139.
Ofertę można przesłać również elektronicznie w formie podpisanych i zeskanowanych dokumentów na adres: Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript..
Propozycja otrzymana przez zamawiającego po terminie podanym powyżej zostanie zwrócona wykonawcy bez jej otwarcia. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie propozycję przed terminem upływu jej składania.
- Miejsce i termin otwarcia propozycji cenowej:
Otwarcie złożonych propozycji cenowych nastąpi w dniu 01.09.2022 r. o godzinie 1310
w siedzibie Urzędu Gminy Sułoszowa w pokoju nr 16.
- Osoby uprawnione do kontaktów z wykonawcami z ramienia zamawiającego:
Bernadetta Chmiest, tel. 123896028 w. 16.
fax 123896028 w. 29 e-mail Ten adres pocztowy jest chroniony przed spamowaniem. Aby go zobaczyć, konieczne jest włączenie w przeglądarce obsługi JavaScript.
- Prowadzenie procedury wraz z negocjacjami
- Zamawiający nie ogranicza liczby wykonawców zaproszonych do ewentualnych negocjacji.
- W przypadku podjęcia decyzji o prowadzeniu negocjacji w pierwszym kroku zamawiający poinformuje równocześnie wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty, o wykonawcach:
- których oferty nie zostały odrzucone, oraz punktacji przyznanej ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łącznej punktacji,
- których oferty zostały odrzucone - podając uzasadnienie faktyczne i prawne.
- Zamawiający w zaproszeniu do negocjacji wskaże miejsce, termin i sposób prowadzenia negocjacji oraz kryteria oceny ofert, w ramach których będą prowadzone negocjacje w celu ulepszenia treści ofert.
- Prowadzone negocjacje mają poufny charakter. Żadna ze stron nie może, bez zgody drugiej strony, ujawniać informacji technicznych i handlowych związanych z negocjacjami. Zgoda jest udzielana w odniesieniu do konkretnych informacji i przed ich ujawnieniem.
- Po zakończeniu negocjacji z wszystkimi wykonawcami, zamawiający informuje o tym fakcie uczestników negocjacji oraz zaprasza ich do składania ofert ostatecznych.
- Wykonawca może złożyć ofertę dodatkową, która zawiera nowe propozycje w zakresie treści oferty podlegających ocenie w ramach kryteriów oceny ofert wskazanych przez zamawiającego w zaproszeniu do negocjacji.
- Oferta dodatkowa nie może być mniej korzystna w żadnym z kryteriów oceny ofert wskazanych w zaproszeniu do negocjacji niż oferta złożona w odpowiedzi na ogłoszenie o zamówieniu.
- Informacje dotyczące zawierania umowy:
W terminie do 5 dni od daty powiadomienia o wyborze propozycji cenowej wybrany wykonawca ma podpisać umowę. Umowa musi zawierać wszystkie postanowienia złożonej propozycji cenowej.
- Istotne dla zamawiającego postanowienia, które zostaną przez niego wprowadzone do treści umowy zawiera załącznik nr 3.
Załączniki:
- druk propozycji cenowej,
- oświadczenie,
- projekt umowy,
